Kiemelt Témák

A projektmenedzsment agilis megközelítése a korai, mérhető ROI-t célozza meg, a terméklépések meghatározott, iteratív leszállítása révén. Ezek jellemzik a vevő folyamatos részvételét a  termékfejlesztési ciklus során. Bár az agilis módszertan gyökerei a szoftverek és az informatika világába nyúlnak vissza, adaptálási lehetőségei növekednek és bővülnek számos iparágban.

A becslés a projekttervezés kritikus része, amely magába foglalja a projekt költségeinek, forrásainak vagy időtartamának mennyiségi becslését. A becslés egyik nehézsége, különösen a közszektorbeli projektek esetében, hogy az ajánlattevők időnként túl optimista becsléseket készítenek az ügylet megnyerése érdekében.

A vállalati stratégia valósággá válásához szükséges emberek felvétele, fejlesztése és megtartása kritikus jelentőségű. A PMI által szponzorált kutatások azt mutatják, hogy a tehetséghiány jelentősen akadályozza a stratégia kivitelezésére fordított erőfeszítések 40% -át. Ez a témakör az ellátási láncon keresztül történő ellátáskezelését és a tehetség iránti igény kiszervezésének lehetőségét is érinti.

Felelősség. Tisztelet. Méltányosság. Őszinteség. Ezek az értékek vezetik az etikus magatartást a projektmenedzsment szakmában, amint azt a PMI etikai és szakmai magatartási kódexe is tükrözi. A projektmenedzserek minden nap döntésekkel és etikai dilemmákkal szembesülnek. Míg a projektmenedzserek gyakran tudják, mit kell tenniük, a „hogyan” kérdése kihívássá válhat, és amikor az érdekelt felek érdekkonfliktusba ütköznek, az etika reflektorfényt kap. Az etika az a tudományág, amely a „hogyan lehet a legjobban csinálni” kérdéssel foglalkozik.  

A fenntarthatóság abban rejlik, hogy a szervezetek hogyan kezelik a pénzügyi, társadalmi és környezeti kockázatokat annak biztosítása érdekében, hogy üzleti tevékenységük továbbra is működjön, függetlenül az akadályoktól, például erőforráshiány, környezeti katasztrófák, társadalmi és politikai események. Ez vonatkozik a környezettudatos gyakorlatokra és az üzletmenet-folytonosság tervezésére, valamint az érdekelt felek bevonására is.

Mi az, ami rosszul sülhet el? Projektmenedzserként az Ön dolga ezt tudni, valamint azt is, a kockázatok valószínűsége és hatása hogyan alakulhat. Számos eszköz és technika áll rendelkezésre a kockázatok megtervezésére és értékelésére, valamint azok csökkentésére.

A jelen gyorsütemű, kompetitív, dinamikus környezetében a programok és projektek kihívást jelentő tulajdonságai meghatározóan bonyolultnak tekinthetők. Komplexitás irányítására fordított erőfeszítések magába foglalják a megfelelő szervezeti struktúra kialakítását, program-, vagy projektjóváhagyást megelőző átható kutatást, tehetséggondozást, vezetői készségek előmozdítását, a rugalmasság és alkalmazkodó készség ápolását.

A kormányzás az a keret, funkciók- és folyamatok összessége, amelyek a projekt-, program- és portfóliómenedzsment tevékenységeit irányítják. A szervezeti projektmenedzsmentben (SzP) a kormányzás iránymutatást, döntéshozatalt és felügyeletet nyújt az SzP stratégiai végrehajtási keretéhez.

A költség a projektek egyik legfontosabb teljesítménymutatója. A költségek ellenőrzésében részt vevő folyamatok a tervezés, becslés, költségtervezés, finanszírozás, fedezet biztosítása és a költségek kezelése köré összpontosulnak, hogy a projekt az elfogadott költségvetés keretein belül valósuljon meg.

A Pulse of the Profession® kutatásunk kimutatta, hogy a helytelen követelménykezelés a projekt kudarcának fő oka. A követelményrendszer folyamata általában magában foglalja a szükségletek felmérését, a követelmények előidézését és elemzését, a követelmények monitorozását és ellenőrzését, valamint a megoldások értékelését.

Még a költségvetésen belül és időben végrehajtott projektek sem eredményesek, ha a leszállítandók minősége gyenge. A minőségmenedzsment a minőségi követelmények azonosításáról és követéséről, a minőség-ellenőrzési mérések eredményeinek ellenőrzéséről és a minőség ellenőrzését szolgáló minőség-mérések alkalmazásáról szól, szükség esetén a projektváltoztatás ajánlására szolgál.

A stratégiai projektirodák lehetővé teszik a szervezetek stratégiai változását. A projektirodák nagyon eltérőek. Vannak, amelyek jellemükben a projektekkel kapcsolatos irányítási folyamatok egységesítését, az erőforrások és eszközök megosztásának megkönnyítését szolgálják. Mások kiválósági központokként működnek, vagy a projekt- és programmunkát igazítják a vállalati stratégiához.

A projektterjedelem azt a munkát határozza meg, amely a projekt leszállítandóinak teljesítéséhez szükséges. Mivel történhet változás, a projektterjedelem-menedzsment magában foglalja a projektterjedelem változásának menedzselési folyamatát, és annak ellenőrzését, hogy a projekt továbbra is időben és költségvetésen belül valósuljon meg. A projektterjedelmet gyakran a feladatbontási struktúra határozza meg, így a változásokra csak formális változás-felügyeleti eljárások révén kerülhet sor.

A portfóliómenedzsment biztosítja, hogy egy szervezet előnyt kovácsoljon a projektválasztás és végrehajtás sikeréből. Egy vagy több projektportfólió központosított kezelésére utal a stratégiai célok elérése érdekében. Kutatásaink kimutatták, hogy a portfóliómenedzsment egy módja annak, hogy áthidaljuk a szakadékot a stratégia és a kivitelezés között.

A program olyan kapcsolódó projektek összességének összehangolt koordinálása, amely egy-egy projekt önálló menedzselése által nem elérhető előnyöket biztosít. A programmenedzsment azon ismeretek, készségek, eszközök és technikák alkalmazása, amelyek a programkövetelményeknek való megfelelést biztosítják. Kutatásaink szerint a fejlett programmenedzsmenttel rendelkező szervezetek sokkal sikeresebbek versenytársaikkal szemben.

A stratégiai és üzleti menedzsment a PMI Talent Triangle™ része - tehát ezek a készségek a munkaadók számára szükségesek és értékesek. Ez az iparágban vagy a szervezetben található ismeretekből és szakértelemből, valamint az azt követő képességből áll, hogy a csapatot a teljesítmény növelése és az üzleti eredmények jobb megvalósítása érdekében összehangolja.

Az idő véges. Az idő kontrollálása versenyelőny. Számos eszköz és technika áll rendelkezésre az ütemtervek kezelésére, ezek nagy része kapcsolódik az általános projekttervezéshez és a tevékenységek függőségi sorrendbehelyezéséhez.

Üzleti igények azonosítása. Releváns megoldások ajánlása. Érintettek körével történő együttműködés a követelmények meghatározása érdekében. Követelmények elemzése, meghatározása, dokumentálása és kezelése. Az Üzleti Elemző, a PMI egyik feltörekvő minősítése, hozzájárul a projektek kimenetelének alakításában, annak biztosítása érdekében, hogy üzleti előnyökkel járjanak.

A változás nélkülözhetetlen és rohamosan gyorsul. Azok a szervezetek, akik hatékonyan kezelik, versenyelőnyre tesznek szert. A változáskezdeményezések időigényesek és költségesek, de fegyelmezett hozzáállással a vállalatok nem csak túlélik a változást, de növekednek is.