A természetben a madarak étellel és egyéb eszközökkel csábítják fiókáikat a repülés tanulására.

Így a fiatalok megtanulhatják, hogy az út az élelemhez, még esések vagy küzdelmek árán is, de könnyebb lesz idővel. Ez a szemlélet és módszertan használható coachok és projektvezetők által is a csapataik erősítésére.

Arra motiválni a csapatukat, hogy a lehető legjobbak legyenek, az egyik legnehezebb feladat, amivel a vezetők találkoznak. Folyamatos kommunikációval a csapat felé, valamint céltudatos és megértő vezetéssel, a coachok nagyszerű dolgokra inspirálhatnak. Tudják, hogy a felülről lefelé irányuló dinamika lecserélése a csapatot arra bátorítja, hogy mélyebben részt vegyen a kommunikációban és a stratégiában a vállalat (és annak céljai) előre mozdítására.

Minden projekt egy növekedési és együttműködési lehetőséget teremt a csapat tagjai és a projektvezetők számára. Amikor a projektvezetőkből coachok lesznek főnökök helyett, segíti a csapatnak megtanulni, hogyan legyen önállóbb és magabiztosabb a feladatai elvégzésében.

 

Íme öt módszer, hogyan vezesd csapatodat sikerre:

1. Használj nyitott kérdéseket, teret engedve a csapat számára az újításra, új megoldásokra!

Hogy biztosítsuk a csapat elkötelezettségét és lehetőséget adjunk a kreatív ötletek megosztására, tegyünk fel nyitott kérdéseket! Ez a nyitott érdeklődés jobban bátorítja a csapatot arra, hogy kifejezze a véleményét és ötleteit, szemben az olyan kérdésekkel, amik csak korlátozott válaszlehetőséget hagynak a kérdezettnek. Amikor odafigyelünk arra, amit mondanak, érdeklődést és tiszteletet mutatva a véleményük iránt, azt mutatjuk, hogy törődünk velük és komoly hatása lehet a mondandójuknak. Felejtsük el az „igen/nem” kérdéseket, ha valóban a legjobbat akarjuk kihozni a csapatunkból. Íme néhány kipróbálásra érdemes példa:

• Hogyan érzel a projekt rád eső részével kapcsolatban – van olyan lehetőség vagy probléma, amivel még nem foglalkoztunk?
• Mesélj hasonló projektekről, amin régebben dolgoztál. Van valami amire nem gondoltunk?
• Mit tehetek vezetőként, hogy segítsek neked sikeresebbé válni?

2. Hogy segíts a csapatodnak megérteni, hogy a munkájukkal hogyan támogatják a végső cél elérését, írd le tisztán és részletesen a projekt céljait.

A csapat tagjaival való kapcsolattartás és erőfeszítéseik összekapcsolása a nagyobb üzleti célokkal, közvetlenül befolyásolhatja a nyereségességet. Az elköteleződés nélküli alkalmazottak évente több milliárd dollárba kerülhetnek a vállalatoknak. Valljuk be, senki nem szereti azt érezni, hogy egy silóban dolgozik. A dolgozók jobb eredményeket érnek el, ha lelkesedni tudnak a saját részükért a nagy egészben, és amikor ez világossá válik számukra, ezt az eredmények is tükrözni fogják.

3. Szavaid körültekintő megválasztásával, teljesíthető és mérhető feladatokat fogalmazz meg!

Vezetőként, bizonyos szavak használata elidegeníthet vagy feszültséget szíthat, míg mások bíztatóan hatnak. Kezdj egy projektet cselekvésre ösztönző szavakkal és a „mi” érzést erősítve, hogy mindenki koncentrált és motivált maradjon. Tudd meg, milyen szavak lelkesítik és inspirálják a csapatodat, és használd őket gyakran! Az is kritikus, hogy minden csapattag tisztában legyen a saját szerepével és azzal, hogy mit jelent számára a siker.

4. Bátorítsd az új ötleteket és nézőpontokat a csapatban!

Ha valóban olyan környezetet akarsz létrehozni, ahol az alkalmazottak bátorítva érzik magukat, hogy megszólaljanak, akkor nyíltan mondd ki és tedd egyértelművé, hogy a párbeszéd kiemelt fontosságú. A változás olyan érzelmi reakciót válthat ki, ami gyakran az emberek visszahúzódásához vezet, a változásba való beleállás helyett. Ha lelkesíteni és felhatalmazni szeretnéd a csapatod a változások befolyásolására, akkor olyan párbeszédekre van szükség, melyek az embereket az akció irányába tolják a reakció helyett. Ha az általad kialakított kultúrában kihangsúlyozott szerepe van annak, hogy minden vélemény fontos, a buy-in mellett erős elköteleződést is kapsz.

5. Hatalmazd fel csapatod a szabad és nyílt beszédre, hogy elősegítsd az új ötletek születését!

A nyílt kommunikáció elengedhetetlen az összes érintett számára. Tudasd a csapattal, hogy ötleteket bármikor, bármilyen formában szívesen fogadsz: emailen, hang- vagy szöveges üzenetben, ötletládában, csapatmegbeszélésen vagy akár egy folyosói beszélgetés során. Ezzel arra bátorítasz mindenkit, hogy első lelkesedésében megossza az ötleteit, így a jó ötletek nem kerülnek az alsó polcra, ahol aztán feledésbe merülhetnek.

Ezenkívül ennek van egy fordított hatása is. Ha a csapat megtanulja hogyan lehet önállóbb, a projektvezetőnek több ideje jut a stratégiai gondolkodásra, és jobban össze tudja hangolni a csapat munkáját a vállalat átfogó céljaival.

Akár egy 2021-es nagy projektre készül fel a csapatod, vagy hónapok óta először tér vissza az irodába, most van itt a tökéletes alkalom a nagyszerű vezetés és a tiszta kommunikáció megszilárdítására. Ha jól teljesítő csapatot akarsz létrehozni, használj világos, tömör kommunikációt a munkatársak jobb teljesítőképességének eléréséhez.

 

Kevin Torf, a T2 Tech Group társalapítója és vezető partnere, elismert innovátor és szellemi vezető a technológiai iparágakban már 35 éve. Specialitása a nagyléptékű informatikai stratégiai tervezés, projekttervezés és megvalósítás. Kevin több évtizedes tapasztalattal rendelkezik összetett alkalmazások telepítésében, IT-architektúrákban, villamosmérnöki tevékenységben, adatközpontok kiépítésében, infrastruktúra-egységesítésben, különösen az egészségügy területén.

 

Source:https://www.projecttimes.com/articles/coach-them-well-what-birds-can-teach-us-about-leadership.html

 

Magyar fordítás: Koch Zoltán

Lektorálta: Lóki Csaba