A projektmenedzsment területén a ChatGPT, Gemini, Claude 2 és Copilot mint generatív mesterséges intelligencia (GenAI) eszközök megjelenése új horizontokat és lehetőségeket nyitott a hatékonyság, a kreativitás és innováció terén. Az AI fejlesztések kihasználásának középpontjában egy kritikus készség áll: a prompt engineering. Ez a blog a prompt engineering potenciálját mutatja be projektmenedzserek számára, amelyben azt is megnézzük, hogyan teheti ez a készség a projektmenedzsmentet még hatékonyabbá.

Mi is az a Prompt Engineering?

A prompt engineering az inputok (promptok) megalkotásának művészete és tudománya, amelyek célja, hogy a kívánt válaszokat, elemzéseket kinyerjük az MI rendszerekből, kihasználva a nagy nyelvi modellek (LLMs) erősségeit. Ez a kommunikáció hatékony formája az MI-vel, ami mára több mint csupán egy technikai parancs. Egy kapcsolat az emberi intuíció, kreativitás, stratégiai gondolkodás és az az MI között.

Miért fontos a Prompt Engineering a projektmenedzsmentben?

A PMI átfogó útmutatója a prompt engineeringről hangsúlyozza annak jelentőségét a projektmenedzsment gyakorlatok fejlesztésében. A prompt engineering elsajátításával a projekt szakemberek automatizálhatják a rutinfeladatokat, pótolhatják a tudáshiányokat, pontos válaszokat kaphatnak a kérdéseikre. Ez nemcsak időt takarít meg, de a döntéshozatalt és a projektek kimeneteleit is javítja.

Hogyan kezdjünk bele a Prompt Engineeringbe?

A prompt engineering elsajátítása azzal kezdődik, hogy felismerjük a párhuzamokat a projektmenedzsment fő kompetneciáival. Az olyan kulcsfontosságú készségek, mint az erős kommunikáció, kreativitás, kritikai gondolkodás és logikai érvelés alapvetőek. Az útmutató első lépésben egyszerűen megfogalmazott kérdésekkel, kérésekkel kezdődő interakciókat javasol, fokozatosan finomítva, részletezve a további kérdéseket (inputokat) úgy, hogy az MI eszközök egyre kifinomultabb és jelentőségteljesebb válaszokat adjanak.

Stratégiák a hatékony GenAI beszélgetésekhez

A GenAI projektmenedzsmentben való kihasználásának maximalizálása érdekében az útmutató több stratégiát és beszélgetési szabályt vázol fel. Ezek közé tartozik a részletes kontextus megadása, példák használata az MI válaszainak irányítására, és általánosságban az interakciók emberek közötti beszélgetéshez hasonló kezelése. Lényeges pontja az útmutatónak, hogy a projektmenedzser felismerje és megértse az MI erősségeit és korlátait is, valamint fontosak az etikai megfontolások és az adatvédelem kérdése is.

Alkalmazások a projektmenedzsmentben

A prompt engineering alkalmazása különböző projektmenedzsment feladatokban:

• Automatizálás: Rutinfeladatok egyszerűsítése, például értekezleti jegyzőkönyvek generálása, lehetővé téve a projektmenedzserek számára, hogy a stratégiai szempontokra összpontosíthassanak.
• Kockázatkezelés: Kockázatok azonosítása, költség-haszon elemzés és célzott tudásmenedzsment biztosítása.
• Tudás bővítés: Az AI-t mint gondolkodási partnert bevonva a bonyolult kihívások kezelésére, üzleti esetek elemzésétől kezdve a kritikus döntések meghatározásáig.

További útmutatás és források

Az útmutató azt is javasolja a projekt szakembereknek, hogy elmélyítsék ismereteiket a prompt engineeringről és annak projektmenedzsmentben való alkalmazásáról. Ez magában foglalja a tanfolyamokat, közösségi médiát.

 

A prompt engineering már nem csak egy technikai készség, hanem stratégiai eszköz, kritikus kompetencia a projektmenedzser eszköztárában. Az AI teljes potenciáljának kiaknázásával a projekt szakemberek forradalmasíthatják a projektmenedzsmenthez szakterületeihez való megközelítésüket, hatékonyabbá, átláthatóbbá és alkalmazkodóbbá téve azt a modern üzleti környezet kihívásaihoz.

 

Bővebb információ a pmi.org-on.